تغییرات شرکت و صورت جلسه

مراحل تغییرات شرکت ها

بسیاری از شرکت ها پس از تاسیس و ثبت به صورت رسمی، نیاز به تغییر و تحول پیدا می کنند و لازم است در روال کاری یا اساسنامه یا سهم و حقوق شرکای شرکت تغییری ایجاد شود. تغییر شرکت یک امر رایج و طبیعی است و می تواند در هر زمانی این تغییر روی دهد. اما لازم است که مراحل تغییرات شرکت ها از روال قانونی و پروسه های اداری لازم ثبت شوند.

قانون برای ثبت تغییرات شرکت ها شرایط و چارچوب های مشخصی دارد؛ به همین دلیل این تغییرات همواره با تدوین و تنظیم یک صورت جلسه انجام می شود. در گذشته مراحل تغییرات شرکت ها و ثبت این تغییرات و تنظیم صورت جلسه و سایر امور مربوطه با دشواری فراوان و طی رفت و آمدهای متعدد و صرف وقت زیاد انجام می شد. اما پس از راه اندازی سامانه الکترونیکی مخصوص، این کار بسیار آسان تر و سریع تر از گذشته انجام می شود.

در ادامه این مطلب ضمن برشمردن مراحل تغییرات شرکت ها به چگونگی ثبت این تغییرات و تنظیم صورت جلسات لازم خواهیم پرداخت. هم چنین می کوشیم به سوالاتی که در این زمینه وجود دارد پاسخ دهیم. مانند این که مفهوم مسئولیت محدود چیست؟ شیوه تغییر از سهامی خاص به سهامی عام چگونه است و...

انواع ثبت شرکت

اطلاعات بیشتر بستن

آشنایی با مفهوم انواع ثبت شرکت برای توضیح درباره مراحل تغییرات شرکت ها ضروری است. در ادامه انواع ثبت شرکت را به صورت مختصر و مفید شرح خواهیم داد.

انواع ثبت شرکت عبارت است از:

  1. ثبت شرکت با مسئولیت محدود
  2. ثبت شرکت به صورت سهامی خاص
  3. ثبت شرکت به صورت سهامی عام
  4. ثبت شرکت های غیرتجاری
  5. ثبت شرکت تعاونی
  6. ثبت شرکت تضامنی
  7. ثبت شرکت به عنوان نمایندگی یک شرکت خارجی

 

شرکت های با مسئولیت محدود از نظر آماری بیشترین تعداد را در بین شرکت های ثبت شده دارند. مفهوم ثبت شرکت با مسئولیت محدود این است که سقف تعهداتی که اعضای شرکت می توانند داشته باشند محدود به سرمایه ی ثبتی آن ها است؛ برای این نوع ثبت شرکت لازم است که حداقل دو شریک برای ثبت شرکت متقاضی باشند. معمولا شرکت های با مسئولیت محدود کارآمدی بسیار بالایی دارند.

شرکت های سهامی خاص و سهامی عام در نوع تامین سرمایه با یکدیگر تفاوت دارند. به این معنا که شرکت های سهامی عام، آن دسته از شرکت هایی هستند که بخشی زیادی از سرمایه مورد نیاز آن ها از طریق فروش اوراق و توسط مردمی که این اوراق را خریداری می کنند تامین می شود. اما یک شرکت سهامی خاص، تمامی سرمایه اش توسط تعداد محدود و مشخصی از سهامداران (حداقل 3 نفر) تامین می گردد.

برخلاف شرکت های با مسئولیت محدود، سقف تعهدات با میزان سرمایه ثبتی محدود نمی شود؛ شرکت های سهامی خاص از نظر تعداد ثبت، پس از شرکت های با مسئولیت محدود در رده دوم قرار دارند.

شرکت های تعاونی خود سه نوع مختلف دارند: تولیدی، توزیعی و تولیدی توزیعی. این شرکت ها باید با حداقل تعداد 7 سهامدار به ثبت برسند و دو نفر از این سهامداران باید در زمینه فعالیت شرکت دارای مدرک تحصیلی یا جواز کسب مخصوص باشند.

حال پس از ارائه این توضیحات در زمینه انواع ثبت شرکت ها، به معرفی مراحل تغییرات شرکت ها می پردازیم.

مراحل تغییرات شرکت ها

اطلاعات بیشتر بستن

همان طور که گفته شد یک شرکت پس از ثبت می تواند در زمینه اساسنامه، حقوق شرکا و هر مورد دیگر که لازم است تغییرات ضروری را ایجاد کند. این تغییرات در جلسات هیات مدیره یا محمع عمومی عادی و یا مجمع عمومی فوق العاده بنابر ضرورت ها و تشخیص اعضا صورت می گیرد.

مراحل تغییرات شرکت ها باید مطابق قانون ثبت شده و در راستای این هدف، صورت حساب هایی تدوین و تنظیم می شود. امروزه این تغییرات به صورت اینرتنتی انجام می پذیرد که کارها را بسیار آسان تر از گذشته کرده است:

مراحل ثبت تغییرات در سامانه اداره ثبت شرکت ها شامل مراحل زیر می شود:

مرحله اول: ثبت و تکمیل کردن اطلاعات شرکت

شناسه ملی شرکت باید ثبت شود

در صورت نداشتن شناسه ملی شماره ثبت وارد شده و نوع شرکت انتخاب می گردد.

مرحله دوم: ثبت اطلاعات جلسه

با توجه به نوع شرکت و مجمعی که تصمیم به تغییرات گرفته است (مجمع عمومی عادی، هیات مدیره، مجمع فوق العاده) باید نوع صورت جلسه مخصوص را تعیین کرد. سپس حد نصاب جلسه را باید مبنی بر حضور تمام یا اکثریت اعضا مشخص کرد. مشخصات متقاضی شامل نام کامل و شماره ملی و... باید ثبت گردد. سمت متقاضی شامل وکیل یا اصیل مشخص می شود و سپس تاریخ برگزاری جلسه مشخص می شود.

پس از آن با انتخاب گزینه «پذیرش موقت» شماره مخصوص 19 رقمی را می توان دریافت کرد. در نهایت هم مشخصات و سمت امضا کننده دفتر باید تعیین و ثبت شود.

مرحله سوم: ثبت تصمیمات جلسه

در این مرحله باید نوع تصمیم یا تصمیمات مورد نظر را مشخص کرد و آن را ثبت نمود.

مرحله چهارم: در صورت درخواست برای تغییر نام، نام های جایگزین (حداکثر 5 نام) به ترتیب اولویت باید ثبت بشوند.

مرحله پنجم: ثبت اشخص حاضر در جلسه

در این مرحله باید اعضای حاضر در جلسه و سمت و مقام هر یک را تعیین کرد و اطلاعات شخصی افراد شامل شماره ملی و نام و نام خانوادگی و... را نیز ثبت نمود. در صورت حقوقی بودن شخص، باید نام و شناسه ملی و شماره ثبت آن را لحاظ کرد.

مرحله ششم: ثبت سمت اشخاص در جلسه

در این مرحله باید ضمن تعیین اشخاص جلسه، به انتخاب و مشخص کردن سمت آن ها در شرکت و سمت در جلسه اقدام نمود.

مرحله هفتم: مشخص کردن ارتباط اشخاص جلسه

در این مرحله باید نماینده سهامدار یا وکیل سهامدار بودن مشخص شود. این مرحله شامل تعیین نماینده یا وکیل بودن شخص و نوع نمایندگی اوست.

مرحله هشتم: ثبت مدارک مورد نیاز

در این مرحله باید مدارک لازم بر اساس تصمیمات اخذ شده در جلسه و نوع صورت جلسه، ارائه شوند و از طریق گزینه «تایید مدارک مورد نیاز» به تایید برسند.

مرحله نهم: ثبت متن صورت جلسه

در این مرحله باید متن صورت جلسه بر اساس چارچوب تعیین شده و نوع تصمیمات اتخاذ شده تایپ شده و ثبت گردد.

در نهایت پس از طی همه این مراحل، متقاضی ثبت تغییرات باید نسخه اصلی صورت جلسه های تنظیم شده و ضمیمه های لازم را ظرف 3 روز به صورت سفارشی به آدرس درج شده در تاییدیه پذیرش پست نمایند.

کاربر گرامی برای مشاهده فرم ثبت شرکت می توانید از طریق دکمه زیر اقدام کنید

فرم تغییرات شرکت و صورت جلسه