مراحل ثبت شرکت

مراحل ثبت شرکت

برای ثبت شرکت؛ بسیاری از افراد با مشکلاتی مواجه می شوند، روند سخت و نیاز به داشتن اطلاعات حقوقی در این راه؛ بسیاری از مجموعه ها را از ثبت مجموعه به شکل شرکت باز می دارد. آمار ها نشان داده حدود 85 درصد از کسانی که قصد ثبت شرکت دارند، در ادامه مسیر از انتخاب خود صرف نظر می کنند. پس راه چاره چیست؟
شما می توانید مسئولیت زمان بر و سخت ثبت شرکت را به یک موسسه حقوقی مورد اطمینان بسپارید یا در مورد ثبت شرکت اطلاعات کامل کسب کنید و به دست خودتان شرکت را ثبت کنید. در مقاله پیش رو از (نام سایت) بر آنیم که شما را با انواع شرکت ها و مراحل ثبت شرکت آگاه سازیم. با ما همراه باشید.

شرکت چیست؟

شرکت در معنای واژه به شریک شدن و یا همدست شدن در یک کار بیان می شود.

بیان ساده و شیوای معنای شرکت را می توان به صورت زیر نوشت:

اگر دو نفر یا بیشتر برای رسیدن به هدفی مشترک و عموما اقتصادی، جمع شوند و فعالیت هایی پیرامون آن هدف انجام دهند؛ نوعی شرکت تشکیل داده اند. در توافقات صورت گرفته ما بین شرکا یا موسسان؛ میزان سود و زیان و انجام فعالیت ها به صورت عادلانه تقسیم می شود. هر شرکتی در حوزه انتخابی با چالش هایی روبرو است و در قدم های اول، باید طبق شرایط موجود و حوزه فعالیت؛ نوع شرکت خود را شناخته و بر اساس آن؛ شرکت را ثبت کند.

فعالیت های مشترک با اهداف سود آوری و کسب درآمد بین دو یا چند نفر را می توان یک شرکت در نظر گرفت.

دسته بندی انواع شرکت ها به چه صورت است؟

در حالت کلی، شرکت ها به 2 مجموعه 1- شرکت های مدنی و 2- شرکت های تجاری تقسیم می شوند.
هر کدام از این 2 مورد نیز دارای زیرگروه هایی هستند که در ادامه با انها آشنا می شویم.

  1. شرکت های مدنی

شرکت مدنی با دارا بودن حداقل 2 نفر موسس یا سهامدار کار خود را آغاز می کند و در حوزه کسب و کار های مختلف فعالیت می کند. شرکت مدنی با تابعیت از قانون مدنی که از ماده 571 تا ماده 606 به آن پرداخته شده است؛ بیشتر به شریک بودن در مال اشاره دارد.
تفاوت شرکت مدنی با تجاری آن است که این شرکت برای تاسیس، نیاز به سرمایه ندارد و در واقع حداقل سرمایه برای تاسیس برای آن در نظر گرفته نشده است.
شرکت های مدنی دارای 2 زیر گروه: 1. شرکت های انتفاعی و 2. شرکت های غیر انتفاعی می باشد.

  1. شرکت های تجاری

شریک شدن بیش از 2 نفر برای رسیدن به سود وانجام فعالیت های بازرگانی و تجاری به تشکیل یک شرکت تجاری منجر می شود. سود و زیان بدست آمده در شرکت های تجاری بین شرکا و سهامداران تقسیم می شود. این نوع شرکت از قوانین تجارتی پیروی می کند  و به 8 زیر گروه به شرح زیر تقسیم می شود:

  • شرکت تجاری سهامی عام
  • شرکت تجاری سهامی خاص
  • شرکت تجاری تضامنی
  • شرکت تجاری مختلط غیر سهامی
  • شرکت تجاری مختلط سهامی
  • شرکت تجاری نسبی
  • شرکت تجاری تعاونی تولید و مصرف
  • شرکت تجاری با مسئولیت محدود

در بین انواع شرکت های تجاری یاد شده، شرکت های سهامی عام و خاص، تضامنی و شرکت های با مسئولیت محدود بیشترین آمار مربوط به ثبت را دارند. ما در این مقاله به مراحل، مدارک و شرایط ثبت این شرکت ها می پردازیم.

  1. شرکت تجاری سهامی خاص

حداقل تعداد مورد نیاز شرکا برای ثبت این نوع شرکت 3 نفر است. علاوه بر3 شریک برای تشکیل و ثبت شرکت، به 2 بازرس نیز برای ثبت شرکت نیاز است. برای ثبت این شرکت باید حداقل سرمایه 1 میلیون ریالی داشته باشید. شرکت های سهامی خاص باید دارای سمت های زیر باشند:

  • مدیر عامل
  • رئیس هیئت مدیره
  • نایب رئیس

معمولا شرکت های عمرانی و شهرداری که غالبا علاقه مند به شرکت در مزایده ها و مناقصه ها هستند؛ شرکت خود را در گروه شرکت های تجاری سهامی خاص ثبت می کنند.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت تجاری سهامی خاص

  • اظهارنامه شرکت، اساسنامه شرکت و صورت جلسه بنیانگذاران (از هر کدام 2 نسخه)
  • فتوکپی از مدارک تمامی شرکا
  • اقرارنامه شرکت
  • گواهی عدم سوءپیشینه یا سابقه کیفری مرتبط با اعضای شرکت و بازرسین شرکت

 

  1. شرکت تجاری سهامی عام

برای ثبت شرکت های تجاری سهامی عام باید حداقل سرمایه اولیه 5 میلیون ریالی داشته باشید و نباید تعداد اعضای شرکا از 3 نفر کمتر باشد. شرکت های سهامی عام شرکت هایی هستند که عمده سهام آنها در دست مردم است(حداقل 51 درصد از کل سهام). سرمایه اصلی این شرکت ها توسط مردم تامین می شود(برعکس سهامی خاص که توسط موسسین تامین می شود).

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت سهامی خاص

  • تنظیم اظهار نامه و اساسنامه شرکت و به امضاء رسیدن آنها توسط تمامی اعضای شرکت
  • افتتاح یک حساب با نام شرکت با تعهد سرمایه بیشتر از 35 درصد
  • اعلامیه پذیره نویسی
  • تعهد و ارائه سهام اولیه
  • دریافت تاییدیه از بانک و تحویل به اداره ثبت

 

  1. شرکت تجاری تضامنی

تشکیل این نوع شرکت با شراکت 2 نفر یا بیشتر انجام می شود. در تعهدات شرکت های تجاری تضامنی اگر برای ادای بدهکاری ها سرمایه شرکت کافی نباشد، اعضای این شرکت مسئول پرداخت کلیه قروض هستند. در انتخاب نام این شرکت ها باید دقت شود که نام یکی از بنیانگذاران یا نام تضامنی باید در نام اصلی شرکت وجود داشته باشد.

 

  1. شرکت تجاری با مسئولیت محدود

شرکت تجاری با مسئولیت محدود از انواع شرکت های تجاری به شمار می رود که با داشتن حداقل 2 شریک، می توانید آن را به ثبت برسانید. مجموعه هایی که غالبا قصد فعالیت در حوزه بازرگانی را دارند؛ با انتخاب شرکت های با مسئولیت محدود، راه خود را پیش می گیرند. برای ثبت این نوع شرکت باید حداقل سرمایه ای بالغ بر 100 هزار تومان داشته باشید. در اساسنامه شرکت جزئیات بیشتر به چشم می خورد. به طور مثال: حداکثر زمان برای مسئولیت هیئت مدیره در یک شرکت با مسئولیت محدود وجود ندارد. مگر اینکه در اساسنامه به این مورد اشاره شود و دستخوش تغییرات گردد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت های تجاری با مسئولیت محدود:

  • مدارک شرکت نامه (2 نسخه)
  • اساسنامه
  • مجوز فعالیت و صورت جلسه هیئت مدیره
  • گواهی عدم داشتن سابقه کیفری شرکا
  • معرفی نامه نمایندگان شرکت
  • دریافت تاییدیه غیردولتی بودن سهامداران حقوقی

 

مراحل تشکیل و ثبت شرکت

برای تشکیل یک شرکت یک سری تعهدات، و ضوابط باید رعایت شود. افراد مرحله به مرحله شرایط را طبق شرایط ایده آل، آماده کرده و به ثبت شرکت می پردازند. نحوه همکاری بنیانگذاران و هدف گذاری؛ از اصلی ترین مراحل تشکیل یک شرکت است.

  1. انتخاب شرکای بنیانگذار شرکت

با توجه به نوع شرکت، حداقل تعداد شرکا مشخص می شود و برای شروع باید قرارداد بین چند نفر بسته شود. چرا که یک شخص به تنهایی نمی تواند شرکتی را به ثبت برساند. از داشتن اعتماد به شرکا و شرایط موجود باید مطمئن شوید. ثبت و شروع به کار یک شرکت شاید از مهم ترین مرحل زندگی بنیانگذاران باشد. هدف نهایی یکسان و توجه به مسئولیت ها را نباید نادیده بگیرید.

  1. شروع ثبت نام شرکت در سامانه ی ثبت شرکت ها

سایت اداره کل ثبت شرکت ها و موسسات تجاری آغاز راه ثبت شرکت شماست. بعد از مراجعه به سایت و پذیرفته شدن تاسیس، باید فرم های مربوطه را با دقت پر کنید.

  1. انتخاب کردن یک نام مناسب برای شرکت

قوانین متنوعی برای ثبت نام یک شرکت وجود دارد که با دقت باید بر آنها مسلط شوید تا بتوانید بهترین نام انتخابی خود را در لیست 5 عددی ((نام های درخواستی)) شرکت وارد کنید. پس از ثبت 5 مورد نام شرکت به ترتیب اولویت شما، کد رهگیری دریافت خواهید کرد. در ادامه با کد داده شده می توانید وضعیت پیشرفت ثبت نام شرکت خود را بررسی کنید.

  1. موضوع و مدت فعالیت شرکت خود را تعیین کنید

در مرحله چهارم ثبت شرکت باید موضوع فعالیت های شرکت و مدت زمان فعالیت را با توجه به شرایط خود، وارد کنید. شما می توانید شرکت را به صورت نامحدود یا محدود با مدت فعالیت انتخابی تعیین کنید. در مورد وضعیت محدود یا نامحدود بودن شرکت به صورت کامل و با توجه به تمامی شرایط و نکات؛ با شرکای بنیانگذار شرکت مشورت کنید. برای انجام فعالیت های پیش روی شرکت، در مواردی نیاز به مجوز مربوطه خواهید داشت؛ پس این نکته را نیز به دقت مورد بررسی قرار دهید.

  1. معین کردن سرمایه اولیه شرکت

برای ثبت یک شرکت در اکثر موارد نیاز به سرمایه اولیه یا آورده توسط سهامداران خواهید داشت. این سرمایه می تواند نقدی یا غیر نقدی باشد. برای استفاده از سرمایه اولیه به صورت نقدی باید کارشناسان رسمی دادگستری در مورد سرمایه های غیر نقدی( مانند: املاک و مستغلات، خودرو و ...) تصمیم گیری و ارزش گذاری کنند. پس از گرفتن تاییدیه از کارشناس دادگستری، مدارک مربوطه را اخذ و برای ادامه ثبت شرکت استفاده خواهید کرد.

  1. نوع شرکت را مشخص کنید

برای ادامه روند ثبت نام؛ با توجه به نکات و قوانین؛ باید نوع شرکت خود را مشخص کنید. بهتر است با انواع شرکت (که در همین مقاله به تعدادی از آنها اشاره شد) آشنا باشید تا بهترین انتخاب را نسبت به شرایط شرکت خود، داشته باشید.

  1. سمت شرکا و وضعیت هیئت مدیره را مشخص کنید

سمت اعضای هیئت مدیره باید به دقت مشخص شود. مدیر عامل، نایب رئیس هیئت مدیره و عضو هیئت مدیره از این موارد هستند.نسبت به نوع شرکتی که دارید، امکان دارد مستلزم شوید سمت های بازرس اصلی و بازرس علی البدل نیز انتخاب کنید. باید به صورت واضح حق امضای هر کدام از اعضا را نیز پس  از تعیین سمت مشخص کنید.

  1. تنظیم، تهیه و جمع آوری مدارک تاسیس شرکت و امضا

تمامی مدارک مورد نظر برای ثبت شرکت باید به امضاء شرکا، بازرسان(در صورتی که معین شده باشند) و سهامداران شرکت برسد. مدارک مورد نیاز برای هر شرکت وابسته به نوع انتخابی شما، در قسمت مربوط به آن در همین مقاله موجود است. پس از انتخاب نوع شرکت؛ مدارک مورد نیاز را تهیه و به امضای اعضا برسانید.

  1. فرستادن مدارک به اداره ثبت شرکت ها

پس از ثبت نام در سایت اداره ثبت، دریافت کد پیگیری و اتمام مراحل ذکر شده، حال وقت آن است که مدارک شرکت را به اداره ثبت ارسال کنید. می توانید از طریق صندوق های پستی به اداره ثبت شرکت ها ارسال کنید.

پس از ارسال مدارک به اداره ثبت؛ با یکی از این 3 حالت روبرو خواهید شد:

  • رد پرونده: در صورتی که به دلایلی پرونده تاسیس شرکت شما مردود شود؛ مدارک شما به آدرس انتخابی ارسال می گردد.
  • رد پرونده به دلیل وجود نقص: در این شرایط مدارک شما به آدرس انتخابی بازگردانده خواهد شد و شما نسبت به رفع نواقص اقدام می کنید.
  • پذیرش پرونده: در صورت مواجهه با این مورد شرکت شما به ثبت رسیده و باید با شخص اصیل یا وکیل دادگستری معرفی شده، به همراه مدارک؛ به اداره ثبت به صورت حضوری مراجعه کرده و با پرداخت هزینه های مورد نظر، مدارک شرکت ثبت شده خود را دریافت کنید.

 

  1. آگهی در روزنامه کثیر الانتشار و روزنامه رسمی کشور

پس از طی شدن مراحل، به سایت روزنامه رسمی کشور مراجعه کرده و ضمن پرداخت هزینه انتشار آگهی، به اداره ثبت شرکت ها مراجعه می کنید. پس از تایید و انتشار روزنامه، دو نسخه از آنها به آدرس انتخابی شما ارسال خواهد شد.

 

برای ثبت یک شرکت، در مرحله تایید نام شرکت؛ 1 الی 2 روز کاری و در مرحله ثبت نهایی شرکت، حدود 7 روز کاری زمان طی می شود.

کلام آخر

ثبت یک شرکت به صورت عادی برای شما زمان بر خواهد بود و به دلیل وجود قوانین نسبتا پیچیده؛ کاری سخت و عمدتا پر هزینه خواهد بود. طبق تجربیات متعدد، سپردن کار های ثبت یک شرکت به موسسات حقوقی، هم باعث آسودگی خیال شما و هم باعث صرفه جویی در وقت و هزینه شما می شود. موسسه حقوقی( نام موسسه ) آماده است تا با کادری مجرب و مسلط بر قوانین ثبت شرکت، شما را در تمامی مراحل ثبت شرکت یاری کند.

 

 

مراحل ثبت شرکت