تمام نکات مراحل ثبت برند

تمام نکات مراحل ثبت برند

شخصیت یک مجموعه یا کسب و کار، برند آن است. اعتبار یک شرکت با برند آن شرکت شناخته می شود. برند همان توصیفی است که پس از دیدن لوگو(علامت تجاری) یک شرکت؛ در ذهن شما ایجاد می شود. برای مثال: با دیدن برند گلرنگ؛ اکثرا یاد مواد شوینده مرغوب می افتیم. حتی برند ها می توانند تا جایی در ذهن مردم گنجانده شوند که به جای نام محصول از آنها استفاده شود. برای نمونه می توان به برند "ریکا" که به عنوان کلمه مایع ظرف شویی یا "تاید" که به عنوان پودر لباسشویی استفاده می شود؛ اشاره کرد. اهمیت برند برای یک کسب و کار مانند نیاز به پوشاک برای انسان است. همانطور که می توانیم با نگاه به پوشش یک شخص، تا حدودی به شخصیت ایشان پی ببریم.
حال که اهمیت برند را درک کردیم؛ وقت آن است تا با مراحل ثبت یک برند تجاری آشنا شویم. با (نام وبسایت) همراه باشید.

برند چیست؟

بیایید با دیدگاه های مختلف به برند یک شرکت نگاه کنیم تا کاملا با تعریف برند آشنا شویم:

  • برند از دیدگاه اقتصادی، جزء دارایی های نا مشهود یک شرکت به حساب می آید.
  • از نگاه هویتی؛ لباس بر تن شرکت است و هویت شرکت را ارائه می دهد.
  • از نگاه مردم(مصرف کنندگان یا مشتریان)، تصورات مردم از کارایی و توانایی های شرکت است.
    برای مثال: با شنیدن نام سایپا؛ شرکت ساخت خودرو را تصور می کنیم.

شاید بتوان با دیدگاه های دیگر نیز به برند یک مجموعه نگاه کرد اما چند سطر بالا، بهترین تعریف از برند یک شرکت هستند.

در ادامه با مراحل ثبت یک برند اعم از انتخاب لوگو و ... و همچنین شرایط و مدارک مورد نیاز بری ثبت برند تجاری آشنا می شویم.

مراحل ثبت برند تجاری

  1. نام برند، شخصیت کسب و کار؛ لوگو برند، تصورات مشتریان از برند

در ابتدا باید نام مناسبی برای برند خود داشته باشید؛ انتخاب نام برند یکی از مهم ترین مراحل ساختن یک برند معتبر است. برند باید نامی منحصر به فرد داشته باشد و هیچ شرکتی از قبل، نام انتخابی شما را ثبت نکرده باشد. شما می توانید برای اطمینان از عدم ثبت نامی مشابه نام برند انتخابی خود، استعلام نام برند را در سامانه اداره مالکیت معنوی کشور انجام دهید.

نکته قابل توجه دیگر نیز قابل ثبت بودن نام انتخابی شماست. برخی نام ها در قانون ایران ثبت برند نمی شوند.

پروسه انتخاب نام برند در زمینه کسب و کار و اینکه این نام کاملا منحصر به فرد و مرتبط باشد؛ ارتباط چندانی با این مقاله ندارد و باید در کتاب های انتخاب نام برند؛ اصول پیدا کردن یک نام مناسب را فرا گیرید تا بتوانید بهترین نام را برای برند خود امتحان کنید.

در صورتی که استعلام نام برند خود را انجام دادید و مشکلی از این بابت نداشتید، باید برای ساختن لوگو یا نشان برند اقدام کنید.
لوگوی یک مجموعه؛ یکی از مهم ترین نماد هایی است که در خاطر مشتریان می ماند. برای انتخاب لوگو باید طبق یک سری از باید ها و نباید های استوار بر علم روانشناسی و با در نظر گرفتن پرسونای هدف؛ پیش بروید. مشاوران (نام وبسایت) می توانند شما را در انتخاب نام و نماد برند راهنمایی کنند.

انتخاب نام، انتخاب لوگو و استعلام قابلیت ثبت برند؛ اگر این مراحل را به درستی پشت سر گذاشتید، حال نوبت آن است که مدارک مورد نیاز برای ثبت برند را تکمیل کنید.

  1. آماده کردن و تکمیل مدارک مورد نیاز برای ثبت برند تجاری

الف- مدارک مورد نیاز برای ثبت برند اشخاص حقیقی:

  • فتوکپی از شناسنامه و کارت ملی شخص
  • فتوکپی کارت بازرگانی و یا کارت عضویت اتاق بازرگانی( در صورت لاتین بودن برند مورد نظر)
  • فتوکپی از مجوز فعالیت مجموعه ( هر مدرکی که مشخص کننده نوع و مجاز بودن کسب و کار باشد؛ مانند: جواز تاسیس، پروانه ساخت و ...)
  • آدرس، کد پستی، پسب الکترونیکی، شماره تماس تلفن ثابت و تلفن همراه شخص

 

ب- مدارک  و شرایط ثبت برند برای اشخاص حقوقی

  • فتوکپی مدارک هویتی: شناسنامه، کارت ملی ( مربوط به اشخاص دارای حق امضا در شرکت)
  • فتوکپی از روزنامه رسمی ثبت شرکت
  • فتوکپی از روزنامه مربوط به ثبت آخرین تغییرات شرکت ( درصورت وجود تغییرات)
  • فتوکپی مجوز فعالیت
  • فتوکپی کارت بازرگانی یا کارت عضویت اتاق بازرگانی معتبر
  • آدرس، کد پستی، پست الکترونیکی، شماره تلفن همراه و ثابت اشخاص صاحب امضا شرکت

تکمیل مدارک نامبرده شده، شما را در ابتدای مسیر ثبت برند تجاری خود قرار می دهد. دقت داشته باشید برای جلوگیری از اتلاف زمان و هزینه ها؛ مدارک را کاملا دقیق بررسی کنید و در صورت وجود ایراد؛ برطرف کنید.

  1. ثبت کردن اظهارنامه علامت تجاری

مرحله بعد برای ثبت برند، تکمیل اظهارنامه در وبسایت مرکز مالکیت معنوی است.

مدارک مورد نیاز برای تکمیل اظهارنامه:

  • فتوکپی شناسنامه و کارت ملی
  • مجوز فعالیت
  • نمونه نماد برند( لوگو انتخابی با ابعاد 6 در 6 سانتی متر)
  • کارت بازرگانی( در صورت لاتین بودن برند)

 

یک سری هزینه برای ثبت و تکمیل اظهار نامه باید بپردازید. تصویر و مدارک را ثبت کنید و از رسید داده شده، پرینت بگیرید. با ارائه پرینت برگه به یکی از دفاتر ثبت اسناد رسمی، تاییدیه اطلاعات خود را دریافت خواهید کرد. دفتر اسناد رسمی پس از تایید، گواهی امضاء و فرم تایید اطلاعات کاربری را به شما ارائه می دهد.

فرم تایید اطلاعات را در سامانه مرکز مالکیت معنوی، ثبت کنید و در این مرحله، نام کاربری و رمز عبور از سامانه دریافت خواهید کرد. این نام کاربری و رمز عبور برای پیگیری های آینده شما کارآمد خواهد بود.

  1. بررسی و تایید اظهارنامه علامت تجاری

3 نفر از کارشناسان و رئیس اداره علائم تجاری، به بررسی اظهارنامه ثبت برند شما می پردازند. اگر پروسه با نقص روبرو نشود، اعلام می دارند که این علامت تجاری مورد تایید و فاقد نقص است. در صورتی که موفق به اخذ تاییدیه از اداره علائم تجاری شدید، باید به صورت حضوری به اداره مالکیت معنوی مراجعه و شروع به تشکیل پرونده فیزیکی خود کنید.

برای مراجعه حضوری به اداره مالکیت معنوی پس از اخذ تاییدیه؛ باید مدارک هویتی( کارت ملی و شناسنامه) و همچنین اصل مجوز فعالیت و اصل تصویرعلامت تجاری را به همراه داشته باشید. مدارک یاد شده، نمونه اصلی همان مدارکی هستند که در زمان ثبت اظهارنامه وارد سامانه کرده بودید.

  1. اعلام تقاضای ثبت برند

پس از مراجعه حضوری به اداره مالکیت معنوی و تشکیل پرونده فیزیکی، این اداره هزینه های مربوطه را از شما اخذ، و موضوع تقاضای ثبت علامت تجاری را در روزنامه رسمی منتشر می کند. دفعه اولی که این تقاضا منتشر می شود را مرسوما، روزنامه رسمی نوبت اول می نامند.
نکته: حداکثر زمان پرداخت هزینه روزنامه رسمی نوبت اول تا 30 روز پس از اعلام بلامانع بودن ثبت علامت تجاری است.

تا 1 هفته پس از پرداخت هزینه نیز، روزنامه رسمی منتشر شده و به آدرس انتخابی شما فرستاده می شود.

طبق قوانین، مهلتی 30 روزه بابت شکایت یا اعتراض به ثبت برند برای اشخاص ثالث در نظر گرفته شده است. در صورتی که طی 30 روز پس از انتشار روزنامه، اشخاص ثالث یا مجموعه های مختلف نسبت به ثبت برند شما اعتراضی را ثبت نکردند؛ امکان گذار به مرحله بعدی و پرداخت روزنامه رسمی نوب دوم محیا می شود.

روزنامه نوبت اول برای اطمینان از یکتا بودن علامت تجاری و روزنامه رسمی نوبت دوم برای اعلان وضعیت ثبت برند جدید است. ( روزنامه دوم خوشآمد دنیای کسب و کار به برند شما به شمار می شود)

دوباره حداکثر 1 هفته پس از پرداخت هزینه روزنامه رسمی دوبت دوم، این روزنامه نیز منتشر و به آدرس اعلامی شما ارسال می شود. هزینه حق الثبت برند را نیز پس از این مرحله باید پرداخت نمایید.

  1. برند شما مبارک ؛ مرحله تحویل سند مالکیت برند

پس از پشت سر گذاشتن پروسه ثبت برند، می توانید با ارائه مدارک زیر به اداره مالکیت معنوی، سند برند خود را تحویل بگیرید.

  • روزنامه رسمی نوبت اول و دوم ( از هرکدام 1 نسخه)
  • اظهارنامه علامت تجاری
  • 10 عکس از تصویر برند به ابعاد 6 در 6 سانتی متر

کلام آخر

آشنا بودن با مراحل ثبت برند ضرری نداشته و حتی شما را با بالا و پایین ثبت علائم تجاری آشنا می کند. اما انجام این کار علاوه بر داشتن هزینه اضافی، زمان شما را تلف می کند. حال که با پروسه حدودا سنگین ثبت یک برند آشنا شدید، بهتر است برای ثبت برند خود؛ کار را به موسسات حقوقی بسپارید و به صورت شخصی درگیر مراحل نشوید. ثبت برند 6 مرحله کلی داشت که در این مقاله با آنها آشنا شدیم. پس از انتخاب نام و نشان برند؛ استعلام یکتا بودن برند خود را می گیرید؛ مدارک اثبات فعالیت تجاری و مدارک هویتی را ارائه و اقدام به ثبت برند خود می کنید. در صورت نیاز به مشاوره می توانید با کارشناسان ما در ارتباط باشید یا زیر همین مقاله، دیدگاه خود را بنویسید.

 

 

 

تمام نکات مراحل ثبت برند